Dans notre rédaction, établir le planning mensuel est une mission que nous redoutons tous. Entre les horaires décalés, les congés, les absences de nos alternants, les contraintes personnelles de chacun et la nécessité de maintenir une couverture constante, la tâche tourne vite au casse-tête. J’ai voulu voir si la dernière version de l’IA d’OpenAI, ChatGPT-5, pouvait enfin nous aider à résoudre cette équation compliquée.

Pourquoi tenter l’expérience

Avec les précédentes versions de ChatGPT, j’avais déjà essayé d’obtenir ce type de calendrier, mais sans succès. Les résultats étaient incomplets, parfois incohérents, et demandaient de longues retouches manuelles. L’arrivée de ChatGPT-5, annoncé comme beaucoup plus performant et capable de répondre avec la précision d’un expert, m’a donné envie de retenter l’expérience.

Les données que je lui ai fournies

Pour ce test, j’ai transmis à l’IA l’ensemble des paramètres nécessaires :
– le mois complet à organiser,
– le nom de tous les membres de l’équipe,
– les tranches horaires à couvrir chaque jour,
– la configuration spécifique des week-ends,
– les périodes d’absence des alternants,
– les vacances prévues,
– et certains week-ends que des collègues souhaitaient préserver pour des raisons personnelles.

J’ai également précisé la forme souhaitée : un tableau clair, avec les noms en lignes, les jours en colonnes, et une couverture respectant les besoins en effectif. Et, par réflexe, j’ai formulé ma demande poliment, en ajoutant des « s’il vous plaît » et « merci ».

La première réponse de l’IA

ChatGPT-5 a commencé par préparer une grille vide, en expliquant vouloir respecter différents critères :
– six personnes par jour en semaine (deux le matin, deux l’après-midi, deux le soir),
– trois personnes le week-end (une par créneau) avec jours de récupération,
– les absences,
– et un équilibre dans la répartition du travail.

Ensuite, l’IA m’a demandé si je souhaitais remplir le planning semaine par semaine ou tout le mois d’un coup. J’ai choisi la deuxième option.

Un blocage inattendu

C’est là que le test a pris une tournure inattendue. L’IA m’a indiqué avoir analysé les disponibilités de chaque membre pour chaque jour du mois… avant de m’annoncer qu’elle ne pouvait pas effectuer d’analyse de données avancée pour le moment. Elle m’a alors proposé une alternative : un planning simplifié ou un modèle Excel à remplir moi-même.

Ajuster la demande pour obtenir un résultat

J’ai donc modifié mon prompt en demandant directement un tableau Excel. Cette fois, le fichier est arrivé presque instantanément, mais il restait très basique : pas de dates précises, pas de codes couleurs pour faciliter la lecture. Malgré tout, le simple fait d’avoir la structure m’a permis de gagner un temps précieux. Un copier-coller dans mon propre fichier Excel, quelques ajustements manuels, et le planning prenait forme beaucoup plus vite que d’ordinaire.

Des limites encore présentes

En voulant aller plus loin, j’ai demandé à ChatGPT-5 d’ajouter les dates et un système de couleurs pour différencier les postes. La réponse a été claire : l’IA ne pouvait pas, pour le moment, modifier ou enrichir un fichier Excel de manière avancée. Elle m’a invité à réessayer plus tard.

Bilan de l’expérience

Si ChatGPT-5 ne remplace pas totalement le travail humain pour créer un planning complexe, il peut déjà en faciliter certaines étapes. L’obtention rapide d’une grille structurée, même sommaire, réduit considérablement le temps passé sur la mise en page initiale. L’IA reste limitée pour les ajustements visuels ou les calculs avancés, mais une formulation précise de la demande permet d’obtenir un point de départ exploitable.